AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
En cumplimiento con los artículos 15, 16 y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo LFPDPPP), el reglamento de la LFPDPPP, lineamientos y el principio de protección de datos personales, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral, con el objeto delimitar los alcances y condiciones generales del tratamiento, así como informar a los titulares (clientes, proveedores, empleados y terceros), a fin de que estén en posibilidad de tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales, y de mantener el control de los mismos, de conformidad con los siguientes puntos:
I. La identidad y domicilio del responsable que los recaba:
Grúas San Luis, S.A. de C.V. conocido comercialmente como GRUAS SAN LUIS (GSL) es una persona moral con plena capacidad legal para ser susceptible de derechos y obligaciones, tiene el carácter de responsable en el tratamiento de sus datos personales, así como de recabarlos, protegerlos y preservarlos, incluyendo aquellos denominados sensibles, patrimoniales y financieros.
Cuenta con domicilio para recibir todo tipo de documentos y notificaciones en el Eje 110 # 120, Zona Industrial, en la ciudad de San Luis Potosí, S.L.P. CP 78395.
El presente Aviso de Privacidad pretende informar a nuestros clientes, proveedores, empleado y terceros, acerca de las políticas y prácticas de privacidad que rige en nuestra organización y los derechos de los que usted goza.
II. Forma de obtención de datos personales:
Podemos obtener información a través de los siguientes medios:
Cuando nos la proporciona directamente por escrito; En forma verbal; Presente su solicitud de empleo o documento curricular; Por medio de entrevista; Aplicación de exámenes psicológicos y socioeconómicos; Formularios en internet o electrónicos; Fotografías capturadas durante las capacitaciones o programas de estudio; Cotización de un trabajo.
III.- Los datos personales que recabamos:
Los datos personales que obtenemos para cumplir con las finalidades establecidas en el presente aviso son:
Datos personales que recabamos de los titulares:
Nombre Completo; Denominación o razón social; Nacionalidad; Clave Única de Registro de Población (CURP);Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Estado civil; Edad; Sexo; Estatura; Peso; Color de la piel; Color del iris; Color del cabello; Señas particulares; Cicatrices; Domicilio particular; Número de teléfono particular; Número de celular; Correo electrónico; Firma autógrafa; Firma electrónica; Imagen, fotografía y/o video; Fotografía; Huella dactilar; Puesto o cargo que desempeña; Domicilio de trabajo; Correo electrónico institucional; Teléfono institucional; Referencias laborales; Información generada durante los procesos de reclutamiento, selección y contratación; Capacitación laboral; Trayectoria educativa; Títulos; Cédula profesional; Certificados; Calidad migratoria; Aficiones; Datos de identificación; Datos de contacto; Datos sobre características físicas; Datos laborales; Datos académicos; Datos migratorios.
Datos de proveedores:
Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo no los proporciona al registrarse como proveedor, referencias personales, acta constitutiva, razón social, información institucional bancaria para efectuar pagos (número de cuentas, CLABE interbancaria y sucursal), además de los datos señalados, en los incisos a), b) y e). En el entendido que, los Datos Personales de terceros que nos proporcionen ya cuentan con la autorización de su titular con el objetivo de ser entregados y tratados por nosotros conforme al presente Aviso de Privacidad.
Registros electrónicos:
Esta información incluye ciertos datos que se obtienen en el momento que usted accede a nuestra página web, aplicación móvil, o ingresa a nuestras instalaciones e incluyen: a) datos que son recabados por medio de cookies en nuestros sitios web, tales como dirección IP con la que accede al sitio web, preferencias de usuario, tipo de navegador, actividad en el sitio, y página anteriormente visitada; y b) registros de imágenes y/o voz obtenidos a través de sistemas de cámara de seguridad, que se recaban cuando usted visita nuestras instalaciones.
Datos de contacto:
Información que nos permite mantener contacto con usted. Estos datos podrían incluir su domicilio, correo electrónico, teléfonos: particular, oficina y celular.
Datos laborales:
Puesto o cargo que desempeña, domicilio de trabajo, correo electrónico y teléfono institucional, referencias laborales, solicitud de empleo, curriculum vitae, información generada durante los procesos de reclutamiento, selección, contratación, capacitación laboral; análisis clínicos de laboratorio, certificado médico que determine una enfermedad degenerativa, patológica, congénita, si está embarazada, si cuenta con discapacidad, o con enfermedades crónicas no transmisibles (hipertensión arterial, pulmonar, insuficiencia renal, hepática o metabólica, lupus, cáncer, diabetes mellitus, obesidad, cardiaca), o con algún padecimiento o tratamiento farmacológico.
Datos académicos:
Trayectoria educativa, títulos, cédula profesional, certificados y reconocimientos.
Hacemos se de su conocimiento que durante las actividades prestadas por la empresa, personal autorizado y con identificación que lo acredite como parte de GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V realizará toma de fotografias con el objeto de publicarlas en medios de comunicación internos, páginas de Internet o redes sociales del Responsable para difundir las actividades que llevamos a cabo, para lo cual solicitamos su autorización expresa para usa su imagen conforme a las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
De conformidad con la legislación de la materia consideraremos que nos ha otorgado su consentimiento tácito respecto a sus datos personales al aceptar la relación laboral o de trabajo con GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V.
Le hacemos de su conocimiento que podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales o a la publicación de fotografías capturadas durante su capacitación en cualquier momento mediante el procedimiento establecido en el punto número VI, denominado Los Medios para ejercer los derechos ARCO, de este aviso de privacidad.
Los Datos Personales Sensibles:
Religión; Posturas ideológicas; Posturas políticas; Posturas filosóficas; Posturas morales; Origen racial o étnico; Estado de salud; Información genética; Tipo de sangre; Alergias; Hábitos personales; Preferencias sexuales; Número de póliza de gastos médicos; Pertenencia a un sindicato.
Patrimoniales o Financieros:
Información fiscal; Historial crediticio; Número de tarjeta de crédito o débito; Bienes Patrimoniales; Cuentas bancarias; Estados de cuenta; En caso de tener, crédito hipotecario.
En el caso de los Datos Sensibles, Financieros o Patrimoniales es obligatorio que nos otorgue su consentimiento expreso para darles tratamiento. Por lo que le solicitamos firmar los formatos que a su disposición le otorgaremos.
Es responsabilidad del Titular de los Datos Personales el garantizar que los Datos Personales proporcionados a GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V. sean veraces y completos, así como comunicar cualquier modificación en los mismos con nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, por medio de correo electrónico: privacidad@gruasanluis.com a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener la información actualizada.
La temporalidad del manejo de los Datos Personales del Titular en todos los casos será sólo por el tiempo razonable y para cumplir con las obligaciones que se deriven con motivo del vínculo que tiene el Titular con GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V.
IV. Las finalidades del tratamiento de datos personales:
Los datos personales del titular serán tratados por GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V. para las siguientes finalidades:
Principales.- Que son las esenciales para determinar la posible relación de trabajo, proveedores, clientes y terceros:
Clientes. GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V recolecta y utiliza sus datos personales. Con el propósito de realizar su registro por cliente, identificarlo, proveer, procesar, completar, dar seguimiento a los servicios requeridos por usted,como su compra para cualquier aclaración o situación de medicamentos o productos adquiridos; dar cumplimiento a las obligaciones contraídas, expedir facturas, en caso de ser requeridas; estar en contacto directo con el cliente; descuentos, con relación a su saldo, beneficios o promociones del monedero electrónico. La finalidad de la cámara de seguridad interna, es evitar, prevenir y ahuyentar que se comenta un ilícito, es decir, daños materiales, robo, extorsión, amenazas, entre otros delitos.
Proveedores. Realizar su registro como proveedor, identificarlo en cualquier tipo de relación jurídica comercial, para elaborar orden de compra, cotizaciones, contratos, convenios, facturas, recibos y documentos necesarios para concretar la relación. Evaluar la calidad de sus productos y/o servicios.
Empleados. Con la finalidad de seleccionar y contratar personal, celebrar contratos, convenios, finiquitos, renuncias, pagos de salarios; altas y bajas del IMSS, INFONAVIT, y FONACOT, incapacidades de los trabajadores ante el Seguro Social; proporcionar el curriculum vitae a nuestros Franquiciatarios Estatales o Regionales, para propuestas de trabajo que sean de acuerdo con su perfil. El objetivo de la cámara de seguridad de las GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V, es comprobar que el empleado, cumpla con su horario, puesto y actividades de trabajo; use el uniforme, que observe, ejecute las medidas de higiene y limpieza en el centro de trabajo; atienda con respeto y actitud al cliente; verificar la entrada y salida de materiales.
Cámaras de seguridad. Con el objetivo de que toda persona que visite los establecimientos de GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V se dé cuenta que existe cámaras de seguridad, que serán grabados, para que se abstengan de cometer una conducta indebida; así como detectar cualquier condición de riesgo y minimizarla; resguardar los recurso materiales y humanos dentro de las instalaciones.
Datos de identificación. información que permite diferenciarlo de otros individuos. Estos datos incluyen: nombre, estado civil, género, nacionalidad, fecha de nacimiento, fotografía y firma; información o números de identificación personal incluyendo: Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Credencial para Votar con Fotografía (INE); Cédula Única del Registro de Población (CURP), Número de Seguridad Social, licencia de conducir; dependiendo del proceso, podemos obtener copias de las credenciales y del expediente clínico ante el IMSS.
Terceros. Con la finalidad de las relaciones jurídicas contractuales que se celebren con GRUAS SAN LUIS.
Registros electrónicos. Finalidad es que los programas están diseñados para generar información que necesita GRUAS SAN LUIS.
Secundarias. – De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias, que no son esenciales para brindarle el servicio solicitado, pero que nos permiten mejorar y facilitar la relación con Usted:
Circulares informativas; Para invitarlo a eventos a realizar, tales como posadas y convivios; Publicar fotografías tomadas durante las capacitaciones o el desarrollo de trabajos para difundir las actividades realizadas por GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V consideradas como datos personales al contener elementos que identifique o hagan identificable a las personas que aparecen.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines secundarios, usted puede enviar desde este momento un correo electrónico con su petición a la siguiente dirección: privacidad@gruasanluis.com dirigido al Departamento de Protección de Datos Personales quien es el responsable de la protección de sus datos personales, con la finalidad de manifestar su negativa para ello.
La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias, no podrá ser un motivo para que termine la relación laboral, neguemos los servicios que solicita o contrata con nosotros.
V. Las opciones y medios que ofrecemos a los titulares para limitar el uso o divulgación de los datos personales:
GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V. con la finalidad de resguardar de la mejor manera posible su información se compromete a tratar sus datos personales bajo estrictas medidas de seguridad para garantizar su confidencialidad. Se han establecido estándares de seguridad administrativa, legales y tecnológicos para evitar que terceros no autorizados se apoderen de sus datos personales.
Usted puede enviar un correo electrónico con su petición de limitación de uso o divulgación, dirigido al correo electrónico: privacidad@gruasanluis.com dirigido al Departamento de Protección de Datos Personales quien es el responsable de la protección de sus datos personales.
En los casos en que los datos personales se obtengan de manera indirecta del titular y tenga lugar un cambio de finalidades que fueron consentidas en transferencia, el responsable deberá tener a su disposición del titular el aviso de privacidad previo al aprovechamiento de los datos personales. Cuando, el aviso de privacidad no se haga del conocimiento del titular de forma directa o personal, el titular tendrá un plazo de cinco días para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que son necesarias y den origen a la relación jurídica entre el responsable y el titular. Si el titular no manifiesta su negativa para el tratamiento de sus datos de conformidad con lo anterior, se entenderá que ha otorgado el consentimiento para el tratamiento de los mismos, salvo prueba en contrario.
Cabe mencionar que el titular de los datos personales puede iniciar un procedimiento de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Por sus siglas ARCO) para limitar el uso o divulgar sus datos personales de conformidad con el capítulo VI del presente aviso de privacidad.
Además, existe un procedimiento administrativo mediante el cual puede limitar la publicidad mediante llamadas de teléfono denominado: Registro Público para Evitar Publicidad que proporciona la Procuraduría Federal del Consumidor, puede consultar en la siguiente página de internet: http://rpc.profeco.gob.mx/Solicitudnumero.jsp.
VI. Los medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (Por sus siglas ARCO) al tratamiento de datos personales.
Usted puede ejercer sus derechos de rectificación, acceso o cancelación de sus datos personales, por sus siglas ARCO, presentando una solicitud de conformidad con el siguiente procedimiento:
Presentar un escrito dirigido al Departamento de Protección de Datos Personales, cuyo domicilio se encuentra en Eje 110 # 120, Zona Industrial, en la ciudad de San Luis Potosí, S.L.P. CP 78395, en el horario de 09:00 a 18:00 horas en días hábiles, quien tiene la calidad de encargado de proteger sus datos y atender los procedimientos de ARCO a nombre del responsable. Los datos que debe contener y los documentos que debe anexar a su solicitud, son:
• El nombre del titular de los datos personales:
• El domicilio del titular y, es su caso, el domicilio del representante legal;
• Un medio alterno para comunicarle la respuesta a su solicitud;
• Los documentos que acrediten la identidad del titular de los datos personales o, en su caso, si lo hace un tercero acreditar la representación legal;
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos de ARCO; y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales;
• En su caso, las solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
En caso de faltar alguna información en su solicitud se le solicitará subsane la omisión a la brevedad.
Si existe duda de su identidad, GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V. se reserva el derecho a solicitar cualquier otro documento para comprobar su identidad.
Al cumplir con todas las formalidades requeridas para dicho trámite se dará respuesta en un plazo máximo de veinte días, contados a partir de la fecha en que se recibió su petición o a partir de la fecha en que haya subsanado en su totalidad las prevenciones. El plazo antes referido podrá ser ampliado una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso, de conformidad con el artículo 32 de la LFPDPPP.
Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Usted se hace sabedor y acepta que los derechos de oposición o cancelación de los datos personales contenidos en fotografías deben ser ejercidos previo a la divulgación de la información, pues en caso de ejercerse alguno de los derechos ARCO con posterioridad a la publicación de las imágenes, el Responsable solo se compromete a eliminar o bloquear los archivos que obren en su base de datos.
En caso de tener alguna duda con relación a procedimientos, los requisitos y plazos, puede ponerse en contacto con nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, mediante correo electrónico: privacidad@gruasanluis.com
VII. En su caso, las transferencias de datos que se efectúen a terceros.
Le hacemos de su conocimiento que GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V., realiza transferencia de datos personales a terceros. Con relación a las transferencias que requiere su consentimiento, si usted después de leer este aviso de privacidad no manifiesta su negativa para que los datos se transfieran, se entenderá que nos ha otorgado su consentimiento. En caso de que, si existe negativa para que no se transfieran sus datos personales, deberá enviar un correo electrónico a privacidad@gruasanluis.com, para que exprese su negativa.
Además, le informamos que podremos realizar transferencias sin su consentimiento de acuerdo a lo previsto en el artículo 37 de la LFPDPPP, así como a realizar esta transferencia en los términos que establece esa ley, a lo que establecemos lo supuesto:
• Cuando la transferencia esté prevista en una Ley; Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo Grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial; y Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.
VIII. Revocación de su Consentimiento al Tratamiento de Datos Personales.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales por lo que solicitamos envíe su petición al Departamento de Protección de Datos Personales, mediante correo electrónico: privacidad@gruasanluis.com
Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.
Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio o continuar con la relación laboral o de trabajo.
Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted puede ponerse en contacto con el Departamento de Protección de Datos Personales, mediante correo electrónico: privacidad@gruasanluis.com
XIX. Uso de Cookies, Web Beacons o cualquier otra tecnología análoga.
Le informamos que GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V. utiliza cookies, web beacons, y otras tecnologías análogas con el fin de monitorear su comportamiento al ingresar a nuestra página de internet, brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página web y ofrecerle nuevos productos y servicios de acuerdo a sus preferencias como usuario.
Con el uso de estas tecnologías obtenemos los siguientes datos personales de usted:
• Horario de navegación en nuestra página; Tiempo de navegación; Secciones consultadas en nuestro portal; Páginas web visitadas previo a acceder a la nuestra.
Además le informamos que los datos personales que se obtienen con el uso de cookies, web beacons y otras tecnologías análogas se trataran conforme al presente aviso de privacidad y su transferencia se realizará de acuerdo a lo establecido en el capítulo VII.
Usted puede desactivar las cookies de nuestro portal siguiendo los pasos que a continuación se enlistan:
Usted puede desactivar las cookies de nuestro portal siguiendo los pasos que a continuación se enlistan:
1) Abrir Chrome en el ordenador.
2) Hacer clic en “Más” “Configuración” en la parte superior derecha.
3) Hacer clic en “Configuración avanzada”.
4) Hacer clic en “Configuración de contenido” en la sección de «Privacidad y seguridad».
5) Acceder a la pestaña “Cookies”.
6) A continuación desactivar la opción “Permitir que los sitios guarden y lean datos de cookies”.
X. El medio y procedimiento mediante el cual el responsable comunicará a los titulares de cambios al aviso de privacidad, de conformidad con lo previsto en la LFPDPPP.
GRUAS SAN LUIS S.A DE C.V., se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones y adición en todo o en parte del presente aviso de privacidad.
Toda modificación se notificará mediante un aviso por medio de nuestro portal de internet, en la siguiente dirección: www.gruassanluis.com.mx
Fecha de la última modificación y publicación: El día 08 del mes de Julio del 2020